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Astuces pour Gmail (150 astuces)
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- Personnaliser l'apparence de la messagerie
Vous pouvez personnaliser l'interface de Gmail en choisissant des couleurs et des images issues de thèmes prédéfinis. Mais vous pouvez également utiliser l'image de votre choix.
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- Désactiver la collecte des données provenant de vos emails ou de Drive
Avec les fonctionnalités intelligentes, Google vous permet de filtrer automatiquement vos messages, de rédiger automatiquement des réponses, de suivre vos colis, de gérer vos voyages et vos billets de spectacles, etc. Or pour entrainer ses robots et son IA Gemini, Google exploite le contenu de vos e-mails dans Gmail et de vos fichiers dans Drive. Pour éviter cela, vous devez désactiver ces fonctionnalités intelligentes.
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- Transformer des libellés en onglets
Les libellés permettent de classer vos messages dans des catégories, mais il n'est pas forcément évident de s'y retrouver avec tous les libellés dans la colonne de gauche. Pour accéder facilement aux libellés que vous utilisez le plus, vous pouvez les transformer en onglets grâce à l'extension Gmail Tabs.
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- Choisir les rubriques à toujours afficher et celles à masquer
Dans la colonne de gauche de Gmail, la messagerie affiche quelques rubriques : Boîte de réception, Brouillons, Corbeille et un bouton Plus vous permet d'en afficher d'autres : Messages envoyés, En attente, Important, Planifié, etc. Vous pouvez facilement choisir ceux à toujours à afficher et ceux à toujours masquer. De quoi faire le ménage dans cette liste pour n'afficher que les rubriques que vous utilisez régulièrement.
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- Personnaliser l'icône de suivi des messages importants
Avec Gmail, vous pouvez marquer les messages importants en utilisant l'étoile de suivi. Vous pouvez choisir le nombre de styles qui vous seront proposés pour marquer les messages : une seule étoile jaune, plusieurs icônes colorées, des symboles, ... Cette liste est entièrement personnalisable.
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- Retrouver les messages importants
Avec Gmail, vous pouvez marquer les messages importants en utilisant l'étoile de suivi personnalisable.
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- Changer la mise en forme par défaut des messages
Les messages que vous envoyez sur Gmail se ressemblent tous : ils sont écrits en noir sur blanc et utilisent la police d'écriture Sans Serif en taille normale. Pour personnaliser vos messages, vous pouvez changer cette mise en forme par défaut.
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- Traduire automatiquement en français les messages reçus
Il vous arrive de recevoir des messages dans une langue étrangère, en anglais par exemple, et vous avez du mal à les comprendre ? Avec l'outil Traduction de message de Gmail, vous pouvez traduire ponctuellement ou automatiquement en français les mails que vous recevez dans une autre langue.
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- Libeller les messages envoyés
Dans Gmail, les libellés vous permettent de marquer vos messages puis de les classer dans des dossiers. Cela peut se faire automatiquement avec des règles de message. Vous pouvez aussi directement appliquer un libellé à un message lors de sa rédaction. Vous le retrouverez ainsi facilement dans le dossier portant ce libellé. De plus, le libellé sera également appliqué aux réponses.
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- Retrouver les messages archivés
Vous avez archivé un message dans Gmail et vous souhaitez le retrouver ? Le plus simple est de passer par la recherche.
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- Archiver un message
Plutôt que de supprimer un message pour ne plus le voir, Gmail vous offre la possibilité de l'archiver. Il n'apparaîtra plus dans la boite de réception mais restera accessible via la recherche.
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- Transférer plusieurs messages individuellement
Vous souhaitez transférer plusieurs messages reçus dans Gmail de manière individuelle et pas en tant que pièces jointes comme nous l'avons déjà vu ici ? C'est facile.
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- Transférer plusieurs messages en un seul
Dans Gmail, il est possible de transférer facilement plusieurs messages à un interlocuteur en les regroupant dans un message. Cette fonctionnalité crée un fichier EML pour chaque email à transférer et les attache en tant que pièces jointes à un nouveau message.
Suite ...
- Trouver d'anciens messages
Remonter plusieurs années en arrière dans sa messagerie pour trouver d'anciens messages peut être très long. Grâce à des paramètres de recherche, vous pouvez facilement trouver d'anciens messages.
Suite ...
- Insérer une image dans un message
Pour illustrer un message, Gmail vous permet d'insérer facilement une image. Vous aurez le choix entre l'insérer directement dans le corps du message qui sera affiché chez votre correspondant, ou bien en tant que pièce jointe au message.
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