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Créer une signature avec image pour ses mails
Personnalisez vos messages avec une signature comportant des images, de la couleur et une mise en forme avancée. Le guide pour les logiciels Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Mail et Incredimail.
Envoyer un e-mailing personnalisé
Vous avez une invitation à envoyer par e-mail à beaucoup de personnes ? Avec les logiciels Excel, Word et Outlook présents dans la suite bureautique Microsoft Office, vous pouvez facilement réaliser un sympathique e-mailing personnalisé. Chaque e-mail pourra ainsi être automatiquement adressé et personnalisé avec les informations du destinataire.
Gérer un compte Hotmail avec Outlook
Vous utilisez la messagerie Outlook sur votre ordinateur et vous disposez d'un compte Windows Live et d'une adresse email Hotmail ? Avec l'utilitaire gratuit Outlook Connector, vous allez pouvoir récupérer et envoyer vos messages directement dans Outlook 2003 ou 2007.
Toutes nos astuces pour Outlook (85 astuces)
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- Afficher les messages non lus
Vous souhaitez voir uniquement les messages que vous n'avez pas encore lus dans Outlook. Facile.
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- Gagner du temps avec les actions rapides
Avec les actions rapides d'Outlook, vous pouvez cliquer sur un bouton pour effectuer une ou plusieurs actions automatiques sur les messages sélectionnés : les déplacer, les classer, les ajouter à l'agenda, créer une réponse automatique, etc.
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- Personnaliser les colonnes
Dans Outlook, différentes colonnes vous donnent des informations sur les messages que vous recevez : expéditeur, objet, date de réception, taille, mais également catégorie ou mention, des rubriques qui vous intéressent peut-être un peu moins. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des colonnes.
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- Modifier l'objet d'un message
Si l'objet d'un message ne vous semble pas explicite, vous pouvez le modifier. Vous le retrouverez ainsi plus facilement par la suite.
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- Sauvegarder un email en PDF
Vous souhaitez sauvegarder un message reçu via Outlook ? Vous pouvez facilement l'enregistrer au format PDF. Vous pourrez alors l'archiver sur votre disque dur, le transférer et le lire, même sans Outlook.
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- Changer le dossier ouvert par défaut
Par défaut, la messagerie Outlook s'ouvre sur votre boite de réception. Vous pouvez démarrer dans un autre dossier, dans vos notes, le calendrier, vos tâches, vos flux RSS.
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- Masquer le volet de prévisualisation
Par défaut, l'application Courrier de Windows affiche directement à l'écran le message sur lequel vous cliquez une fois, même si c'est pour le supprimer. Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez masquer ce volet de prévisualisation. Vous messages pourront toujours être ouverts en double cliquant dessus.
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- Rechercher dans le contenu des pièces jointes
Vous recherchez un document reçu par email ? Outlook 2016 vous permet de lancer une rechercher sur tout le contenu des fichiers reçus en tant que pièce-jointe à un message. Pratique pour retrouver tous les messages dont les pièces jointes traitent d'un sujet particulier.
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- Envoyer et recevoir plus fréquemment ses messages
Lorsque vous rédigez un message dans Outlook et cliquez sur Envoyer, votre email est mis dans la boite d'envoi. Les mails qui se trouvent dans ce dossier ne sont expédiés que si vous cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir ou bien automatiquement, toutes les 30 minutes. De même, vos messages ne sont rapatriés que toutes les 30 minutes. Vous pouvez réduire ce délai pour envoyer et recevoir vos messages plus régulièrement.
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- Ajouter un expéditeur aux correspondants de confiance
Il vous arrive de recevoir les mails d'un ami ou d'un service précis directement dans le dossier Spam de votre message Outlook ? Vous pouvez les ajouter à une liste blanche pour être certains de les recevoir.
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- Transférer plusieurs messages à une personne
Si avez reçu plusieurs messages que vous souhaitez transférer à une personne, vous n'avez pas besoin de les transférer un par un.
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- Enregistrer un message pour le finir plus tard
Lorsque vous rédigez un message dans Outlook, vous n'êtes pas obligé de l'envoyer immédiatement. Vous pouvez l'enregistrer comme brouillon. Vous pourrez alors reprendre votre message plus tard pour le terminer et enfin l'envoyer.
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- Supprimer directement un message
Lorsque vous supprimez un message dans Outlook, il est placé dans le dossier Eléments supprimés que vous devez ensuite penser à vider régulièrement. Pour supprimer directement un message, sans passer par ce dossier, suivez cette astuce.
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- Afficher les nouveautés RSS du jour
Si vous suivez de nombreux flux RSS dans Outlook, il peut être compliqué de vous y retrouver. Vous pouvez facilement créer un dossier de recherche afin de n'afficher que les nouveautés quotidiennes de vos flux et que vous n'avez pas encore lues.
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- Améliorer la séparation des messages
Dans Outlook, les messages sont affichés les uns à la suite des autres. Vous mieux différencier chaque message, vous pouvez ajouter une ligne de séparation.
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